Secretaresse / Office Manager

Wil jij werken in een dynamisch, jong en ervaren team in de bedrijfsmakelaardij?

In verband met de groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Office Manager (40 uur).

De functie

Gezien de samenstelling van ons team zoeken wij een vlotte en collegiale secretaresse die graag werk aanpakt en representatief is. Je voelt je thuis binnen een jong en gemotiveerd team dat professioneel werken hoog in het vaandel heeft staan. Je beschikt over relevante ervaring in secretariaatswerk en administratieve ondersteuning. Je kunt zeer nauwkeurig werken, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en levert met je persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer. Goede contactuele eigenschappen en accuratesse zijn belangrijke voorwaarden. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat uit Amsterdam.

In deze functie bied je secretariële ondersteuning aan het team van vastgoedadviseurs.

Functieomschrijving

Het coördineren en uitvoeren van secretariële taken op het aandachtsgebied, zoals:

  • Postbeheer;
    (in- en uitgaande correspondentie -inclusief  e-mails- voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden),
  • Telefoonbeheer;
    (afhandelen van binnenkomende telefonische gesprekken, doorverbinden, verwijzen en terugbellen)
  • Bewaken van de procedures, afspraken inplannen;
  • Voorbereiden van voortgangsrapportages;
    (signaleren, verzamelen en ordenen van gegevens voor rapportages)
  • Zelfstandig redigeren, bewerken en archiveren van huurcontracten, huurvoorstellen, verslagen en notulen;
  • Het maken van huurvoorstellen en huurcontracten;
  • Het te woord staan en ontvangen van klanten;
  • Overige secretariële en ad hoc werkzaamheden.

Wij zoeken:

Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die zich herkennen in onderstaand profiel:

  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Ervaring binnen een professionele omgeving is een pré, bij voorkeur in de (bedrijfs)makelaardij;
  • Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede typevaardigheid en computervaardigheden met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint;
  • Representatief voorkomen;
  • Woonomgeving Amsterdam;
  • Betrouwbaar, behulpzaam en discreet ;
  • Sterke en krachtige persoonlijkheid.

Wij bieden:

Een zeer uitdagende rol, binnen een jong, ervaren en hecht team. Salaris en andere arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. We zijn een klein team maar een grote speler in Amsterdam. P van den Bosch Bedrijfsmakelaars is een makelaars kantoor op het gebied van bedrijfsonroerend goed en is al meer dan 35 jaar actief in de regio groot Amsterdam. Wij houden ons dagelijks bezig met sale en leaseback, beleggingen, aanhuur en verhuur, aankoop en verkoop van bedrijfsonroerend goed. Voor meer informatie kan je ook op onze website kijken, www.pvdbosch.nl.

Interesse?

Stuur dan je CV met motivatie brief  t.a.v  De heer W. Timmer, naar info@pvdbosch.nl onder vermelding van: vacature secretaresse.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.